Proměňte chaos v efektivitu. Vizualizujte, optimalizujte a digitalizujte procesy vaší firmy za týdny, ne roky.
Make A Plan Every DayObjevte, jak může mapování procesů transformovat váš byznys
Získejte jasný přehled o tom, jak ve firmě skutečně fungují procesy. Odhalte úzká hrdla, duplicity a neefektivity, které vás stojí čas i peníze.
Identifikujte kroky, které nepřidávají hodnotu. Zjednodušte složité workflows a eliminujte zbytečné kroky. Ušetřete až 40% času na rutinních úkonech.
Mějte procesy zdokumentované tak, aby nový zaměstnanec věděl, co a jak má dělat. Snižte závislost na know-how jednotlivců a zrychlete onboarding.
Škálujte bez chaosu. Procesy, které fungují pro 10 lidí, nemusí fungovat pro 50. Mějte je zmapované, abyste mohli růst kontrolovaně.
Nelze digitalizovat to, co není jasně definované. Mapování procesů je první krok k úspěšné automatizaci a implementaci nových systémů.
Splňte požadavky ISO norem, GDPR a dalších standardů. Mějte procesy zdokumentované způsobem, který auditoři ocení.
Náš osvědčený 4krokový proces pro transformaci vašich procesů
Setkáme se s vašimi týmy a zmapujeme, jak procesy skutečně fungují. Nejen jak by měly, ale jak to v praxi chodí.
Určíme, které procesy mají největší dopad na váš byznys a kde je největší potenciál pro zlepšení.
Vytvoříme přehledné procesní diagramy, které každý pochopí. Používáme standardy jako BPMN 2.0 nebo jednodušší formy podle vašich potřeb.
Všechny procesy zdokumentujeme v prostředí Microsoft 365, SharePoint nebo jiných nástrojích, které již používáte.
Navrhneme konkrétní kroky, jak procesy zjednodušit, zrychlit a zefektivnit. Každý návrh s odhadem dopadu a náročnosti implementace.
Pomůžeme vybrat změny s nejlepším poměrem přínos/náročnost. Začneme tam, kde uvidíte výsledky nejrychleji.
Procesy převedeme do digitální podoby pomocí Microsoft Power Platform, SharePoint nebo jiných low-code nástrojů.
Rutinní kroky automatizujeme, aby váš tým měl čas na práci s přidanou hodnotou.
Pomáháme firmám napříč odvětvími
Optimalizace výrobních procesů, řízení kvality, sledování zakázek od objednávky po expedici.
Agilní řízení projektů, DevOps procesy, onboarding vývojářů, správa dokumentace.
CRM procesy, řízení obchodních příležitostí, offertování, uzavírání smluv, fakturace.
Řízení zakázek, time tracking, resource management, knowledge management.
Administrativa pacientů, procesy schvalování, správa dokumentace, compliance s GDPR.
Řízení projektů, stavebního deníku, schvalování rozpočtů, komunikace s dodavateli.
Pokud máte víc než 10 zaměstnanců a procesy začínají být chaotické, je čas je zmapovat.
Využíváme moderní a osvědčené platformy
Naše primární platforma pro vytváření procesních aplikací. Bezpečné, škálovatelné a integrované s nástroji, které už používáte.
Power Automate pro automatizaci, Power Apps pro vytváření aplikací, Power BI pro analytiku procesů.
Workflow přímo v prostředí, kde tým spolupracuje. Schvalování, notifikace, kolaborace v jednom místě.
BPMN 2.0 pro profesionální modelování, nebo zjednodušené formy pro rychlé pochopení.
Pokud potřebujete specifické nástroje, navrhneme a vytvoříme řešení přesně na míru vašim požadavkům.
Kontaktujte nás a promluvme si o tom, jak můžeme pomoci vaší firmě růst efektivněji.
Make A Plan Every Day